Slik løfter du eksisterende opplæring med film

Mange bedrifter tror at filmbasert opplæring betyr å bygge alt fra bunnen av. Men i praksis er den raskeste og rimeligste veien å legge film inn i opplæringen dere allerede har. Dere beholder strukturen og innholdet dere kjenner, mens filmen løser det tekst og foredrag ofte sliter med: at folk faktisk husker og bruker det de har lært.

Hvorfor begynne med det dere allerede har?

Den vanligste misforståelsen om opplæringsfilm er at det krever et helt nytt kursopplegg, ny plattform eller en større omlegging av eksisterende rutiner. Det gjør det ikke. De fleste bedrifter har allerede godt innhold – en HMS-håndbok, en onboardingplan, et fagkurs som er bygget opp over tid. Det som ofte mangler, er ikke innholdet, men måten det formidles på – en form som engasjerer og gjør at kunnskapen fester seg.

Å legge film til det dere allerede har, senker terskelen for å komme i gang betydelig. Dere trenger ikke endre system eller kjøpe noe ukjent. Dere eier fortsatt innholdet og strukturen – vi leverer produksjonen som gjør at det huskes.

Derfor er dette en lavere terskel enn et nytt kursopplegg

Ingen ny plattform eller nytt system å sette seg inn i.

Eksisterende struktur og fagansvar beholdes som det er.

Dere ser raskt effekten på ett konkret område.

Tre typiske steder å starte

De fleste bedrifter vi jobber med, starter ett av tre steder. Felles for alle tre er at det er konkret, avgrenset og raskt å sette i gang.

• Film inn i HMS-håndboken – én eller flere prosedyrer filmes slik at de kan vises og repeteres rett før en arbeidsoppgave skal utføres, ikke bare leses én gang ved ansettelse.

• Film inn i onboardingpakken – det nyansatte i dag leser eller hører om på første dag, kan i stedet vises som korte filmer de kan se på nytt i ukene som følger.

• Film inn i fagkurs dere allerede kjører – interne kurs som i dag holdes som foredrag eller presentasjoner, kan filmes én gang og gjenbrukes for alle fremtidige kull eller nyansettelser.

Hvordan går prosessen i praksis?

Vi starter med å se på det dere allerede har. Sammen velger vi ut ett konkret område – for eksempel én prosedyre eller ett tema i onboardingen – der film vil gi mest nytte raskest. Dere bidrar med fagkunnskapen og innholdet dere allerede sitter på, vi bidrar med pedagogisk struktur og filmproduksjon. Dere vil ikke bruke mye tid på denne prosessen – vi utarbeider forslag som dere tar stilling til.

Resultatet er som regel én eller flere korte filmer som settes rett inn der opplæringen allerede skjer i dag, enten det er i et internt dokument, en mappe på fellesområdet eller et enkelt LMS. Ingenting annet i opplæringen trenger å endres for at dette skal fungere.

Når er dere klare for mer?

For mange bedrifter er dette første steg. Når én film eller ett område har vist seg å fungere, er det naturlig å vurdere å bygge videre – i det tempoet dere ønsker. Noen vil lage et komplett filmbasert opplæringsopplegg med integrasjon i et LMS, mens andre foretrekker å bygge det opp gradvis. Hvordan dere vil utvikle opplæringen videre, er en beslutning dere tar når dere har sett resultatet – ikke noe dere må forplikte dere til fra start.

Et praktisk eksempel

Scenario · én prosedyre i HMS-håndboken

En produksjonsbedrift har en HMS-håndbok på 40 sider. De fleste ansatte leser den én gang ved ansettelse og slår sjelden opp i den igjen.

I stedet for å skrive om hele håndboken, filmes de tre prosedyrene med høyest risiko for feil eller skade – hver film på 2–3 minutter.

Filmene legges inn der håndboken allerede ligger, og ansatte kan se dem på nytt på mobil eller PC rett før de utfører oppgaven. At filmene er lett tilgjengelig, gjør at de faktisk blir brukt – og øker sannsynligheten betraktelig for at oppgavene blir utført riktig.

Hva betyr dette for dere?

Dere trenger ikke et nytt opplæringsprogram for å komme i gang med film. Dere trenger ett konkret sted å starte – et fagkurs, en onboardingpakke eller en håndbok dere allerede har – og en samarbeidspartner som kan gjøre det dere allerede vet, lettere å huske og bruke.