De første ukene i en ny jobb setter spor. Nye ansatte som opplever en trygg og meningsfull start presterer bedre, trives bedre og blir lenger i jobben. De som ikke gjør det, slutter – ofte før de har bidratt med det de ble ansatt for.
Problemet er at mange virksomheter overlater onboardingen til tilfeldighetene. Den nye ansatte lærer av den kollegaen som tilfeldigvis har tid. De får den informasjonen som huskes der og da. Og ved høy gjennomtrekk starter prosessen på nytt – hver gang.
Film gjør onboardingen strukturert, konsistent og tilgjengelig fra første dag. Uansett hvem som er på jobb.
Ny ansatt, samme gode start – hver gang
Hva koster dårlig onboarding?
Dårlig onboarding er dyrt – men kostnadene er usynlige fordi de er spredt over tid og fordelt på mange personer.
Lengre tid til produktivitet
En ny ansatt som ikke får en strukturert innføring bruker lenger tid på å bli selvgående. Hver dag som går før de er fullt operative er en kostnad – i tid, feil og belastning på kollegene rundt dem.
Høyere gjennomtrekk
Ansatte som ikke opplever en god start slutter tidligere. Rekrutteringskostnader, opplæringskostnader og tapt kompetanse ved hver avgang er betydelige – og de starter på nytt hver gang en ny person slutter.
Inkonsistent opplæring
Når onboardingen avhenger av hvem som viser og forteller, varierer kvaliteten. Det betyr at ansatte sitter igjen med ulik forståelse av rutiner, forventninger og kultur – og det merkes i hverdagen.
Tid og ressurser brukt på gjentagelser
Ledere og kolleger svarer på de samme spørsmålene om og om igjen. Film frigjør den tiden til oppgaver som krever menneskelig vurdering og dialog.
Hva onboarding-film løser
En konsistent velkomst til alle
Film sikrer at alle nye ansatte møter den samme introduksjonen til bedriften – uavhengig av avdeling, lokasjon eller hvem som er på jobb den dagen de starter. Det gir et felles utgangspunkt og reduserer risikoen for at viktig informasjon faller bort.
Raskere vei til produktivitet
En ny ansatt som har sett en godt strukturert onboarding-film er raskere selvgående. De kjenner rutinene, vet hvem de skal spørre og forstår hva som forventes – før de møter opp til sin første arbeidsdag.
Kultur og verdier som faktisk formidles
Onboarding handler ikke bare om praktiske rutiner. Det handler om å hjelpe den nye ansatte å forstå hvilken virksomhet de nå er en del av – hva som er viktig, hvordan man jobber her og hva man er stolt av. Film er et av de sterkeste verktøyene for å formidle kultur på en måte som oppleves ekte og engasjerende.
Tilgjengelig når behovet er der
Onboarding-film kan sees før første arbeidsdag, mellom møter, hjemme eller på mobiltelefonen. Den nye ansatte bestemmer tempoet selv – og kan gå tilbake til enkeltmoduler når de trenger det.
Skalerer med virksomheten
Enten dere ansetter én eller hundre nye medarbeidere i løpet av et år – onboarding-filmen er like god hver gang. Det er særlig verdifullt for virksomheter med høy gjennomtrekk eller sesongansettelser.
Hva bør en onboarding-film inneholde?
En god onboarding er ikke én lang film. Den er satt sammen av korte moduler som dekker ulike aspekter av det å starte i en ny jobb. Her er en typisk struktur vi jobber ut fra:
Modul 1 — Velkommen til oss
En varm og engasjerende introduksjon til virksomheten. Hvem er dere, hva driver dere med og hva er dere stolte av? Dette er filmen som setter tonen for arbeidsforholdet.
Modul 2 — Slik jobber vi
Praktiske rutiner, arbeidsverktøy og hverdagslige forventninger. Hva skjer på en typisk arbeidsdag, hvem er de nærmeste kollegene og hvordan kommuniserer vi?
Modul 3 — HMS og sikkerhet
En introduksjon til de viktigste HMS-rutinene tilpasset arbeidsplassen. Kan kombineres med dedikert HMS-opplæring for mer komplekse arbeidsmiljøer.
Modul 4 — Verdier og kultur
Hva er viktig her? Hvilke holdninger og atferd verdsetter virksomheten – og hvordan vises det i praksis? Dette er modulen som bygger tilhørighet.
Modul 5 — Praktisk informasjon
Permisjonsrettigheter, rapporteringslinjer, systemer og verktøy, personalhåndbok. Tørt stoff som likevel må på plass – film gjør det langt enklere å fordøye.
Strukturen tilpasses alltid virksomhetens behov. Noen trenger alle fem moduler, andre trenger tre. Vi hjelper dere å finne den rette balansen.
Slik kommer dere i gang
De fleste virksomheter vi jobber med har noe på plass allerede – en velkomstmail, en sjekkliste, et introduksjonsmøte. Vi tar utgangspunkt i det dere har og løfter det med film.
1. Kartlegging
Vi går gjennom eksisterende onboarding-materiell og snakker med noen som nylig har startet i virksomheten. Hva fungerer? Hva mangler? Hvor er det størst potensial for forbedring?
2. Innholdsutvikling
Vi strukturerer onboardingen som en serie korte filmmoduler. Dere bestemmer innholdet – vi sørger for at det formidles på en måte som engasjerer og sitter.
3. Produksjon
Innspilling skjer i deres lokaler med egne ansatte foran kamera. Det gir autentisitet og gjenkjennelse som eksterne skuespillere ikke kan matche.
4. Levering og integrering
Filmene leveres klare til bruk – på nett, i LMS, i HR-systemet eller som egne lenker som sendes til nye ansatte før oppstart. Vi håndterer teksting og formatering for alle plattformer.
Vanlige spørsmål om onboarding-film
-
Teknisk sett ja – men resultatet signaliserer kvalitet. En onboarding-film er det første inntrykket en ny ansatt får av virksomheten. Et profesjonelt produsert innhold sender et annet signal enn en hjemmevideo. Vi hjelper gjerne med å finne den rette balansen mellom kostnad og kvalitet.
-
Vi anbefaler korte moduler på to til fem minutter fremfor én lang film. Det er lettere å fordøye, lettere å gå tilbake til enkeltdeler og lettere å oppdatere når rutiner endres.
-
Det varierer med hvor raskt virksomheten endrer seg. Vi legger opp produksjonen med tanke på fremtidig vedlikehold – enkeltmoduler kan oppdateres uten at hele produksjonen må gjøres på nytt.
-
Ja. Vi leverer i standardformater som fungerer med de fleste HR- og LMS-systemer. Ta kontakt så finner vi den tekniske løsningen som passer best for dere.
-
Ja, og vi anbefaler det. Egne ansatte gir filmen autentisitet og gjenkjennelse – særlig viktig i en onboarding-film der den nye ansatte skal bli kjent med kulturen og menneskene i virksomheten. Vi veileder alle som skal foran kamera.
-
Det varierer etter omfang og antall moduler. En enkel velkomstfilm kan produseres raskt og kostnadseffektivt. Et komplett onboarding-opplegg med fem moduler og LMS-integrasjon er en større investering – men sammenlign gjerne med kostnaden ved én ansatt som slutter for tidlig fordi starten ikke var god nok. Ta kontakt for et konkret tilbud.
Klar for en onboarding som faktisk fungerer?
Vi starter gjerne med en gratis gjennomgang – 30 minutter der vi ser på hva onboarding-film kan løse for akkurat din virksomhet. Ingen forpliktelse, konkrete anbefalinger.
Eller utforsk hva vi har levert tidligere på delekunnskap.no →